Collaborateur numérique IA · RH

Thibault
Coordinateur RH
Coordonne le recrutement et l'intégration. Ne décide jamais qui est embauché.
Thibault prend en charge la coordination du recrutement et de l'intégration, de la première candidature au premier jour. Les responsables du recrutement prennent chaque décision ; Thibault veille à ce qu'ils disposent à temps de tout ce dont ils ont besoin pour la prendre.
Votre DRH

Panel d'entretiens confirmé
Designer produit
Jordan Lee
Jeudi
Horaires affichés dans le fuseau horaire du candidat.
Confirmations envoyées au candidat et au panel.
Tom Becker n'est pas disponible à 11:00. Entretien déplacé à 11:30, tout le monde a été prévenu.
Thibault planifie. Le manager recruteur décide qui passe à l'étape suivante.
Les noms, entreprises et chiffres sont fictifs.
Les prénoms et les pictogrammes sont des personas attribués à des agents logiciels. Ils aident votre équipe à savoir qui s'occupe de quoi.

Le poste
La fiche de poste
Six tâches que Thibault prend en charge, dans les systèmes que votre équipe utilise déjà.
Rédiger les fiches de poste
Transforme le brief d'un manager recruteur en fiche de poste, puis la publie.
Trier les candidatures
Évalue les candidats au regard des critères que vous fixez, avec un commentaire pour chacun.
Planifier les entretiens
Coordonne les agendas et les fuseaux horaires des membres du jury, puis envoie les confirmations.
Recueillir les retours
Recueille les retours des intervieweurs et tient l'ATS à jour.
Préparer les offres et l'intégration
Rédige les propositions d'embauche et les documents d'intégration, soumis à approbation.
Répondre aux questions sur les politiques RH
Répond aux questions des salariés sur les congés, les avantages et les politiques internes à partir de votre guide du salarié.
Deux façons de travailler
Thibault prépare ou termine. C'est vous qui placez la limite.
Nous recommandons de démarrer chaque tâche en mode copilote, puis de la passer en pilote automatique une fois que votre équipe est satisfaite des résultats.
Thibault prépare. Une personne approuve.
Présélection des candidatsThibault examine les nouvelles candidatures au regard des critères du poste.
Il partage une liste de présélection avec une courte note sur chaque candidat.
Le manager recruteur décide qui passe à l'étape suivante.
Le manager recruteur peut : retenir · mettre en attente · décliner
Thibault mène la tâche à son terme, dans le respect de vos garde-fous.
Planification des entretiensThibault planifie les entretiens en tenant compte des agendas et des fuseaux horaires des membres du panel.
Il envoie les confirmations à toutes les personnes concernées.
En cas d'annulation, il trouve un nouveau créneau.
Vous choisissez le mode de chaque tâche, et pouvez le changer à tout moment.
Une semaine en poste
Une semaine avec Thibault
Mardi
Présélectionne les nouveaux candidats et transmet une liste restreinte annotée au manager recruteur.
CopiloteMercredi
Trouve un nouveau créneau d'entretien quand un membre du jury se désiste, et prévient tout le monde.
Pilote automatiqueJeudi
Planifie la prochaine série d'entretiens et relance les retours manquants.
Pilote automatiqueVendredi
Envoie la checklist d'intégration et le programme du premier jour aux nouvelles recrues de la semaine suivante.
Pilote automatiqueUne semaine type, à titre d'illustration. La vôtre dépendra de vos outils, de vos volumes et des règles que vous fixez.
Garde-fous
Ce que Thibault ne fait pas sans vous
Thibault applique ces règles à chaque tâche. Ajoutez les vôtres par-dessus : chaque action est journalisée.
Comment fonctionne la supervisionLes décisions d'embauche restent humaines
Ne prend jamais de décision d'embauche. Une personne décide qui passe à l'étape suivante et qui reçoit une offre.
Mêmes critères pour tous
Applique les mêmes critères à chaque candidat et consigne la justification de chaque note.
Les données personnelles restent en place
Conserve les données personnelles dans votre ATS et votre SIRH, visibles uniquement par les rôles que vous autorisez.
Les critères sont les vôtres. Ils sont formalisés par écrit, appliqués de la même manière à chaque candidat et consultables par votre équipe.
Outils
Où travaille Thibault
Thibault travaille dans ces systèmes, avec les accès que vous accordez. Votre équipe garde ses outils, et le travail apparaît là où il a toujours été.
Chaque connexion est configurée avec vous pendant la mise en service. La disponibilité varie selon les systèmes : nous confirmons donc la vôtre avant tout engagement.
Les noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs.
L'équipe
Découvrez le reste de l'équipe
Thibault s'occupe des opérations RH. Le reste de l'équipe couvre les ventes, le support, la finance et les données, avec les mêmes approbations et la même piste d'audit.

Estelle
Développement commercial (SDR)
Étudie les comptes, rédige des messages de prospection qui donnent envie de répondre et planifie des rendez-vous pour les commerciaux.

Clément
Agent de support client
Répond aux clients dans leur langue et transmet les cas délicats à vos équipes.

Laure
Spécialiste des opérations financières
Gère les factures, le recouvrement et le rapprochement. Les paiements attendent toujours votre approbation.

Aurélien
Analyste de données
Répond aux questions sur vos données en langage courant, avec le SQL derrière chaque chiffre.
Laissez Thibault gérer la coordination. Vos managers prennent les décisions.
Expliquez-nous comment se déroulent aujourd'hui vos recrutements et vos intégrations. Nous vous montrerons comment Thibault les coordonnerait, dans votre ATS et selon vos règles.
L'accès anticipé est ouvert. Sans engagement.