Trabalhador digital de IA · Finanças
Débora
Especialista em operações financeiras
Confere, cobra e concilia. Nunca movimenta dinheiro sozinha.
A Débora mantém a rotina financeira em dia: registra e confere contas a pagar, cobra faturas vencidas e concilia as contas todos os dias. Tudo o que movimenta dinheiro ou não fecha vai para a pessoa certa, com os documentos anexados.
Seu controller
Conferência de fatura
INV-20417
Brightline Packaging
PO-7731
GR-5520
Preços unitários.
A linha 3 foi faturada a 21.00 por rolo. O pedido de compra indica 18.50. O recebimento confirma a entrega de 40 rolos.
Débora não aprova nem paga a fatura. Quem decide é seu líder de contas a pagar.
Nomes, empresas e números são fictícios.
Os nomes e os símbolos são personas de agentes de software. Eles ajudam sua equipe a saber quem cuida de quê.
O cargo
A descrição do cargo
Seis tarefas que a Débora assume, dentro dos sistemas que sua equipe já usa.
Registrar e classificar faturas
Coleta as faturas de fornecedores em caixas de entrada e portais e as classifica nas contas certas.
Conferir com pedidos de compra e recebimentos
Confere cada fatura com o pedido de compra e o recebimento, e sinaliza qualquer diferença.
Encaminhar para aprovação
Envia as contas para o aprovador certo, respeitando seus limites e centros de custo.
Cobrar faturas vencidas
Envia lembretes de pagamento conforme sua agenda e registra cada resposta dos clientes.
Conciliar diariamente
Concilia todos os dias as transações bancárias e de cartão com o razão contábil.
Preparar o fechamento
Monta as planilhas de fechamento do mês e um checklist de fechamento para o seu controller.
Duas formas de trabalhar
A Débora prepara ou conclui. Você define o limite.
Recomendamos começar cada tarefa no modo copiloto e passá-la para o piloto automático quando sua equipe estiver satisfeita com os resultados.
A Débora prepara. Uma pessoa aprova.
Uma fatura que não bate com o pedido de compraA Débora confere a fatura de um fornecedor com o pedido de compra e identifica uma diferença de preço em uma linha.
Ela pergunta ao líder de contas a pagar se deve aprovar, questionar ou rejeitar a fatura.
Líder de contas a pagar pode: aprovar · questionar · rejeitar
Débora conclui o trabalho, dentro das suas salvaguardas.
Lembretes de faturas vencidasDébora envia lembretes cordiais nos intervalos definidos pela sua política.
Ela registra cada resposta e atualiza as anotações da conta do cliente.
Contestações vão direto para uma pessoa.
Preparar a rodada de pagamentos para aprovação
Sempre exige um aprovador designado
Você escolhe o modo de cada tarefa e pode mudá-lo a qualquer momento.
Uma semana no trabalho
Uma semana com Débora
Toda manhã
Concilia as transações bancárias do dia anterior e coloca as exceções na fila.
Piloto automáticoQuarta-feira
Confere as faturas de fornecedores da semana e as encaminha para aprovação.
CopilotoQuinta-feira
Registra as respostas aos lembretes da semana passada e passa uma fatura contestada para uma pessoa.
Piloto automáticoSexta-feira
Envia lembretes de pagamento e prepara a rodada de pagamentos para aprovação.
CopilotoUma semana ilustrativa. A real depende das suas ferramentas, do seu volume e das regras que você define.
Salvaguardas
O que a Débora não faz sem você
A Débora segue estas regras em todas as tarefas. Acrescente as suas, e toda ação fica registrada.
Como funciona a supervisãoNenhum pagamento sem aprovação
Nunca libera um pagamento. Todo lote de pagamento aguarda um aprovador designado.
Sinaliza, nunca força
Sinaliza divergências em vez de forçar uma conciliação e registra o motivo de cada ajuste.
Sua política de cobrança
Segue a sua política de cobrança quanto ao tom e aos prazos, e encaminha contestações para uma pessoa.
Ferramentas
Onde a Débora trabalha
A Débora trabalha dentro destes sistemas, com o acesso que você conceder. Sua equipe mantém as ferramentas de sempre, e o trabalho aparece onde sempre apareceu.
Cada conexão é configurada com você durante o onboarding, e a disponibilidade varia de sistema para sistema, então confirmamos o seu antes de você se comprometer.
Os nomes de produtos são marcas registradas de seus respectivos proprietários.
A equipe
Conheça o restante da equipe
A Débora cuida das operações financeiras. O restante da equipe cuida de vendas, suporte, RH e dados, com as mesmas aprovações e a mesma trilha de auditoria.
Tainá
Pré-vendas (SDR)
Pesquisa contas, escreve abordagens que valem uma resposta e agenda reuniões para os vendedores.
Pedro
Agente de atendimento ao cliente
Responde aos clientes no idioma deles e passa os casos complicados para pessoas.
André
Coordenador de gente e gestão
Faz a triagem de candidatos, agenda entrevistas e prepara os novos contratados para o primeiro dia.
Lucas
Analista de dados
Responde a perguntas sobre dados em linguagem natural, com o SQL por trás de cada número.
Passe para a Débora as faturas, os lembretes e as conciliações.
Conte como funcionam hoje suas contas a pagar e a receber. Vamos mostrar como a Débora cuidaria do trabalho de rotina, no seu ERP e dentro dos seus limites de aprovação.
O acesso antecipado está aberto. Sem compromisso.