Trabalhador digital de IA · RH

Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de RH
04

André

Coordenador de gente e gestão

Coordena contratações e onboarding. Nunca decide quem é contratado.

O André assume o trabalho de coordenação do recrutamento e do onboarding, da primeira candidatura ao primeiro dia. Os gestores de contratação tomam todas as decisões; o André garante que eles tenham o que precisam para decidir, no prazo.

Modos
CopilotoPiloto automático
Reporta-se a

Seu head de pessoas

Trabalha em
GreenhouseWorkdayGoogle Calendar
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de RH

Painel de entrevistas confirmado

Exemplo ilustrativo
ConcluídoPiloto automático
Vaga

Designer de produto

Candidato

Jordan Lee

Dia

Quinta-feira

HorárioEntrevistadorFormatoStatus
Horário10:00
EntrevistadorAna Ruiz, gestora da vaga
FormatoVideochamada, 45 min
StatusConfirmado
Horário11:30
EntrevistadorTom Becker, líder de design
FormatoVideochamada, 45 min
StatusRemarcado, confirmado
Horário14:00
EntrevistadorKeiko Sato, designer de produto
FormatoRevisão de portfólio, 60 min
StatusConfirmado

Horários exibidos no fuso horário do candidato.

Seg 16:05

Enviou as confirmações ao candidato e aos entrevistadores.

Ter 09:12

Tom Becker não pode às 11:00. Remarcado para 11:30, com todos atualizados.

O André agenda. O gestor da vaga decide quem avança.

Nomes, empresas e números são fictícios.

Veja o André em ação

Os nomes e os símbolos são personas de agentes de software. Eles ajudam sua equipe a saber quem cuida de quê.

Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de RH

O cargo

A descrição do cargo

Seis tarefas que André assume, dentro dos sistemas que sua equipe já usa.

01

Escrever descrições de vagas

Transforma o briefing do gestor da vaga em uma descrição de vaga e a publica.

02

Triar candidaturas

Avalia os candidatos segundo os critérios que você define, com uma observação sobre cada um.

03

Agendar entrevistas

Trabalha com as agendas e os fusos horários dos entrevistadores e envia as confirmações.

04

Coletar feedback

Reúne o feedback dos entrevistadores e mantém o ATS atualizado.

05

Preparar propostas e onboarding

Redige cartas-proposta e a documentação de onboarding para aprovação.

06

Responder dúvidas sobre políticas

Responde a dúvidas dos colaboradores sobre férias e licenças, benefícios e políticas com base no seu manual do colaborador.

Duas formas de trabalhar

André rascunha ou conclui. Você define o limite.

Recomendamos começar cada tarefa no modo copiloto e passá-la para o piloto automático quando sua equipe estiver satisfeita com os resultados.

Copiloto

O André prepara. Uma pessoa aprova.

Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de RHPré-seleção de candidatos
Aguardando aprovação

André analisa as novas candidaturas com base nos critérios da vaga.

Ele compartilha uma lista de pré-selecionados com uma breve nota sobre cada candidato.

O gestor da vaga decide quem avança.

Gestor da vaga pode: avançar · pausar · recusar

Piloto automático

O André conclui o trabalho, dentro das suas salvaguardas.

Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de RHAgendamento de entrevistas
Concluído

O André agenda entrevistas conciliando as agendas e os fusos horários dos entrevistadores.

Ele envia confirmações para todos os envolvidos.

Quando alguém cancela, ele encontra um novo horário.

Você escolhe o modo de cada tarefa e pode mudá-lo a qualquer momento.

CopilotoPiloto automático

Uma semana no trabalho

Uma semana com o André

TerQuaQuiSex

Terça-feira

Faz a triagem de novos candidatos e compartilha uma lista final com observações para o gestor da vaga.

Copiloto

Quarta-feira

Encontra um novo horário de entrevista quando um entrevistador cancela e atualiza todos.

Piloto automático

Quinta-feira

Agenda a próxima rodada de entrevistas e cobra os feedbacks pendentes.

Piloto automático

Sexta-feira

Envia o checklist de onboarding e a agenda do primeiro dia para quem começa na próxima semana.

Piloto automático

Uma semana ilustrativa. A real depende das suas ferramentas, do seu volume e das regras que você define.

O André prepara. Uma pessoa aprova.Exemplo ilustrativo, não um resultado de cliente.

Salvaguardas

O que André não faz sem você

André segue estas regras em todas as tarefas. Acrescente as suas, e cada ação fica registrada.

Como funciona a supervisão
01

Pessoas tomam as decisões de contratação

Nunca toma decisões de contratação. Uma pessoa decide quem avança e quem recebe uma proposta.

02

Os mesmos critérios para todos

Aplica os mesmos critérios a todos os candidatos e registra o motivo de cada observação.

03

Dados pessoais ficam onde estão

Mantém os dados pessoais no seu ATS e no seu HRIS, visíveis apenas para as funções que você autorizar.

Os critérios são seus. Ficam documentados, são aplicados da mesma forma a todos os candidatos e podem ser revisados pela sua equipe.

Ferramentas

Onde o André trabalha

O André trabalha dentro destes sistemas, com o acesso que você conceder. Sua equipe mantém as ferramentas de sempre, e o trabalho aparece onde sempre apareceu.

Cada conexão é configurada com você durante o onboarding, e a disponibilidade varia de sistema para sistema, então confirmamos o seu antes de você se comprometer.

Os nomes de produtos são marcas registradas de seus respectivos proprietários.

GreenhouseLeverWorkdayBambooHRPersonioGoogle CalendarDocuSign

Perguntas frequentes

Antes de contratar o André

Ainda tem dúvidas? Fale com a gente
Não. André nunca toma uma decisão de contratação. Ele faz a triagem das candidaturas com base nos critérios que você define e escreve uma nota sobre cada uma. Uma pessoa decide quem avança, quem é recusado e quem recebe uma proposta. Depois, André pode redigir a mensagem de retorno para cada candidato, e sua equipe a aprova antes do envio.
Com critérios claros e decisões humanas. O André aplica os mesmos critérios por escrito a todos os candidatos e registra o motivo de cada observação, para que sua equipe veja como cada avaliação foi feita. Os critérios são seus, e você pode revisá-los e alterá-los quando quiser. Uma pessoa toma todas as decisões de contratação. Recomendamos que suas equipes de RH e jurídica revisem os critérios antes de o André começar a triagem.
Apenas as funções que você autorizar. Os dados de candidatos e colaboradores ficam no seu ATS e no seu HRIS, e André trabalha com eles lá mesmo. O acesso baseado em funções define quem pode ver anotações, listas de pré-selecionados e feedbacks. Cada ação de André fica registrada, e seus dados são usados apenas para fazer o trabalho que você atribui. Eles nunca treinam nossos modelos.
Sim. André responde a dúvidas sobre férias e licenças, benefícios e políticas com base no seu manual do colaborador, nos canais que você escolher. Quando uma pergunta não está coberta pelo manual ou envolve um assunto pessoal ou sensível, André a encaminha para a sua equipe de gente e gestão em vez de tentar adivinhar. Você decide sobre quais temas André pode responder.

A equipe

Conheça o restante da equipe

O André cuida de gente e gestão. O restante da equipe cuida de vendas, suporte, finanças e dados, com as mesmas aprovações e a mesma trilha de auditoria.

01Vendas
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de vendas

Tainá

Pré-vendas (SDR)

Pesquisa contas, escreve abordagens que valem uma resposta e agenda reuniões para os vendedores.

SalesforceHubSpotGmail
Conheça a Tainá
02Suporte
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de suporte ao cliente

Pedro

Agente de atendimento ao cliente

Responde aos clientes no idioma deles e passa os casos complicados para pessoas.

ZendeskIntercomWhatsApp Business
Conheça o Pedro
03Finanças
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de finanças

Débora

Especialista em operações financeiras

Cuida de faturas, cobranças e conciliações. Os pagamentos sempre aguardam sua aprovação.

NetSuiteQuickBooks OnlineXero
Conheça a Débora
05Dados
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de dados

Lucas

Analista de dados

Responde a perguntas sobre dados em linguagem natural, com o SQL por trás de cada número.

SnowflakeBigQuerySlack
Conheça Lucas

Deixe a coordenação com André. Seus gestores tomam as decisões.

Conte como vocês contratam e fazem o onboarding hoje. Vamos mostrar como o André coordenaria esse processo, no seu ATS e com as suas regras.

O acesso antecipado está aberto. Sem compromisso.