AI 数字员工 · 财务
思瑾
财务运营专员
负责匹配、催收和对账。绝不独自动用资金。
思瑾 让财务的日常工作持续运转：采集并匹配账单、催收逾期发票，并每天完成账户对账。任何涉及资金流动或账目不符的事项，都会附上相关单据，转交给合适的负责人。
您的财务主管
发票匹配
INV-20417
Brightline Packaging
PO-7731
GR-5520
单价。
第 3 行按每卷 21.00 计费，而采购订单为 18.50。收货单确认已交付 40 卷。
思瑾不会批准或支付发票，由您的应付账款负责人决定。
姓名、公司和数据均为虚构。
名称和图标是软件智能体的角色形象，帮助您的团队了解由谁负责什么工作。
岗位
岗位职责
思瑾 在您团队现有系统中承担的六项任务。
采集发票并分配科目
从邮箱和门户网站收集供应商发票，并将其记入正确的科目。
与采购订单和收货单匹配
将每张发票与对应的采购订单和收货单进行核对，并标记任何差异。
提交审批
按照您设定的限额和成本中心，将账单发送给相应的审批人。
催收逾期发票
按您设定的时间发送付款提醒，并记录每一条客户回复。
每日对账
每天将银行和信用卡交易与总账进行核对。
准备月末结账
为您的财务主管编制月末明细表和结账清单。
两种工作方式
思瑾 可以起草，也可以完成。界限由您来定。
我们建议每项任务都从副驾驶模式开始，待团队对结果满意后再切换到自动驾驶模式。
思瑾负责准备，由人工审批。
与采购订单不符的发票思瑾 将一张供应商发票与其采购订单进行匹配，发现其中一行存在价格差异。
它会询问您的应付账款主管：是批准、质询还是拒绝。
应付账款负责人可以：批准 · 质询 · 驳回
思瑾在您的防护规则内完成工作。
逾期发票催收提醒思瑾按照您的政策设定的间隔，发送措辞礼貌的提醒。
它会记录每一条回复，并更新客户的账户备注。
争议直接转交人工处理。
准备付款批次并提交审批
始终需要指定审批人
每项任务的模式由您选择，并可随时更改。
工作一周
与思瑾共事的一周
每天早上
对前一天的银行交易进行对账，并将异常项排入队列。
自动驾驶模式星期三
匹配本周的供应商发票，并提交审批。
副驾驶模式周四
记录对上周提醒的回复，并将一张有争议的发票转交人工处理。
自动驾驶模式周五
发送付款提醒，并准备付款批次以供审批。
副驾驶模式这是示意性的一周。实际情况取决于您的工具、业务量和您设定的规则。
未经审批，绝不付款
绝不自行放款。每个付款批次都须等待指定审批人确认。
只做标记，绝不强推
标记不匹配项而非强行匹配，并记录每项调整的原因。
沿用您的催收政策
在语气和时机上遵循您的催收政策，并将争议转交人工处理。
工具
思瑾 的工作场景
思瑾在这些系统中工作，权限由您授予。您的团队继续使用现有工具，工作成果也照常出现在原来的位置。
每项连接都会在上线部署期间与您共同配置。由于各系统的可用性不同，我们会在您做出决定之前确认您的系统是否支持。
产品名称均为其各自所有者的商标。
团队
认识团队其他成员
思瑾负责财务运营。团队其他成员负责销售、客服、人力资源和数据，采用同样的审批流程和审计追踪。
