Trabalhador digital de IA · Suporte

Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de suporte ao cliente
02

Pedro

Agente de atendimento ao cliente

Responde às perguntas de rotina. Passa as difíceis para pessoas.

Pedro responde às perguntas dos clientes com base na sua central de ajuda, nas suas políticas e nos dados de pedidos, nos canais que seus clientes já usam. Quando um caso exige julgamento, Pedro o passa para uma pessoa com um resumo claro, para que ninguém precise explicar nada duas vezes.

Modos
CopilotoPiloto automático
Reporta-se a

Seu líder de suporte

Trabalha em
ZendeskIntercomWhatsApp Business
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de suporte ao cliente

Ticket 20931 · Cobrança duplicada

Exemplo ilustrativo
Aguardando aprovaçãoCopiloto
FaturamentoPrioridade: normalPortuguêsE-mail
09:41

Cliente

Fui cobrado duas vezes pelo pedido 48213. Vocês podem reembolsar uma das cobranças?

09:42

Pedro

Sinto muito pelo transtorno. Estou vendo duas cobranças para o pedido 48213 e uma única entrega. Encaminhei o caso para a nossa equipe de faturamento com todos os detalhes, então você não vai precisar explicar de novo. Eles vão responder nesta mesma conversa.

Nota de transferência · Interna

Atribuído a

Equipe de faturamento

Solicitação

Reembolso de uma cobrança duplicada no pedido 48213.

Verificado

Duas cobranças no cartão com o mesmo valor, uma única entrega.

O que foi dito ao cliente

Caso encaminhado ao faturamento. Nenhum reembolso prometido ainda.

Motivo da transferência

O reembolso está acima do limite que o Pedro pode aprovar.

Rascunho de resposta sobre o reembolso em anexo, para um agente conferir e enviar.

Reembolsos acima do seu limite sempre aguardam um aprovador designado.

Nomes, empresas e números são fictícios.

Veja o Pedro em ação

Os nomes e os símbolos são personas de agentes de software. Eles ajudam sua equipe a saber quem cuida de quê.

Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de suporte ao cliente

O cargo

A descrição do cargo

Seis tarefas que o Pedro assume, dentro dos sistemas que sua equipe já usa.

01

Responder com base em fontes aprovadas

Usa sua central de ajuda, suas políticas e tickets anteriores para responder às perguntas dos clientes.

02

Triar e etiquetar

Classifica novos tickets por assunto, urgência e idioma.

03

Resolver solicitações

Consulta pedidos, contas e assinaturas para resolver solicitações de ponta a ponta.

04

Rascunhos para seus agentes

Prepara respostas para casos complexos ou sensíveis, para revisão de um agente.

05

Transferir com um resumo

Passa o caso para uma pessoa com a conversa até ali, para que ninguém precise explicar duas vezes.

06

Sugerir artigos de ajuda

Identifica perguntas recorrentes e redige artigos novos ou atualizados.

Duas formas de trabalhar

O Pedro prepara ou conclui. Você define o limite.

Recomendamos começar cada tarefa no modo copiloto e passá-la para o piloto automático quando sua equipe estiver satisfeita com os resultados.

Copiloto

Pedro prepara. Uma pessoa aprova.

Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de suporte ao clienteUma cobrança contestada
Aguardando aprovação

Um cliente contesta uma cobrança. Pedro levanta o histórico do pedido e de faturamento.

Ele redige uma resposta que segue a sua política de reembolso.

Um agente confere a resposta e a envia.

Agente pode: aprovar · editar · devolver

Piloto automático

O Pedro conclui o trabalho, dentro das suas salvaguardas.

Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de suporte ao clienteStatus de pedidos e redefinição de senhas
Concluído

Pedro responde a essas perguntas de ponta a ponta, dia e noite.

Ele responde no idioma em que o cliente escreve.

Tudo o que foge às suas regras vai para uma pessoa com um resumo.

Reembolsos e créditos acima do seu limite

Sempre exige um aprovador designado

Copiloto(configuração atual)
Piloto automático(indisponível)

Você escolhe o modo de cada tarefa e pode mudá-lo a qualquer momento.

CopilotoPiloto automático

Uma semana no trabalho

Uma semana com o Pedro

TerQuaSex

Todos os dias

Responde a perguntas de rotina no chat, por e-mail e no WhatsApp.

Piloto automático

Terça-feira

Passa para uma pessoa um pedido de reembolso acima do seu limite, com o histórico do pedido anexado.

Copiloto

Quarta-feira

Percebe perguntas repetidas sobre entregas e as sinaliza para o líder de suporte.

Piloto automático

Sexta-feira

Redige atualizações da central de ajuda com base nos tickets da semana, para aprovação da equipe.

Copiloto

Uma semana ilustrativa. A real depende das suas ferramentas, do seu volume e das regras que você define.

Pedro prepara. Uma pessoa aprova.Exemplo ilustrativo, não um resultado de cliente.

Salvaguardas

O que o Pedro não faz sem você

O Pedro segue estas regras em todas as tarefas. Acrescente as suas, e toda ação fica registrada.

Como funciona a supervisão
01

Somente fontes aprovadas

Responde apenas com base em fontes aprovadas e diz com clareza quando não sabe.

02

Reembolsos aguardam uma pessoa

Reembolsos, créditos e alterações de conta acima do seu limite sempre aguardam um aprovador designado.

03

Casos sensíveis vão para pessoas

Passa imediatamente para uma pessoa as conversas com clientes irritados ou que envolvem questões jurídicas ou de segurança.

Ferramentas

Onde o Pedro trabalha

O Pedro trabalha dentro destes sistemas, com o acesso que você conceder. Sua equipe mantém as ferramentas de sempre, e o trabalho aparece onde sempre apareceu.

Cada conexão é configurada com você durante o onboarding, e a disponibilidade varia de sistema para sistema, então confirmamos o seu antes de você se comprometer.

Os nomes de produtos são marcas registradas de seus respectivos proprietários.

ZendeskIntercomFreshdeskSalesforce Service CloudWhatsApp BusinessConfluenceSlack

Perguntas frequentes

Antes de contratar Pedro

Ainda tem dúvidas? Fale com a gente
Você decide como o Pedro se apresenta, e configuramos isso com você durante o onboarding. Recomendamos dizer claramente aos clientes que eles estão falando com um assistente de IA. O Pedro responde apenas com base em fontes aprovadas e passa a conversa para uma pessoa quando um caso exige julgamento ou foge às suas regras.
O Pedro diz isso com clareza em vez de tentar adivinhar. Ele passa a conversa para uma pessoa com um resumo do que o cliente perguntou e do que já verificou. Quando a mesma lacuna continua aparecendo, o Pedro sinaliza o problema e redige um artigo de ajuda novo ou atualizado para sua equipe aprovar.
Pedro lê e responde em vários idiomas, sempre no idioma em que o cliente escreve. Ele também marca cada ticket com o idioma, para que você possa direcionar as conversas e ver a distribuição entre idiomas. Conte quais idiomas importam para os seus clientes, e confirmaremos a aderência antes que você assuma qualquer compromisso.
Como qualquer outro ticket, atribuído à fila ou à pessoa que você escolher. Pedro adiciona uma nota interna com o que o cliente perguntou, o que foi verificado, o que já foi dito a ele e por que o caso foi repassado. Se for preciso responder, Pedro pode deixar um rascunho para o agente conferir e enviar. Ninguém precisa explicar nada duas vezes.

A equipe

Conheça o restante da equipe

Pedro cuida do suporte. O resto da equipe cuida de vendas, finanças, RH e dados, com as mesmas aprovações e a mesma trilha de auditoria.

01Vendas
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de vendas

Tainá

Pré-vendas (SDR)

Pesquisa contas, escreve abordagens que valem uma resposta e agenda reuniões para os vendedores.

SalesforceHubSpotGmail
Conheça a Tainá
03Finanças
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de finanças

Débora

Especialista em operações financeiras

Cuida de faturas, cobranças e conciliações. Os pagamentos sempre aguardam sua aprovação.

NetSuiteQuickBooks OnlineXero
Conheça a Débora
04RH
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de RH

André

Coordenador de gente e gestão

Faz a triagem de candidatos, agenda entrevistas e prepara os novos contratados para o primeiro dia.

GreenhouseWorkdayGoogle Calendar
Conheça André
05Dados
Persona ilustrada do trabalhador digital de IA de dados

Lucas

Analista de dados

Responde a perguntas sobre dados em linguagem natural, com o SQL por trás de cada número.

SnowflakeBigQuerySlack
Conheça Lucas

Entregue ao Pedro as perguntas que sua equipe responde todos os dias.

Conte quais perguntas enchem a sua fila. Vamos mostrar como o Pedro as responderia, no seu helpdesk e segundo as suas regras.

O acesso antecipado está aberto. Sem compromisso.