Digitaler KI-Mitarbeiter · Vertrieb

Merle
Sales Development Rep
Erledigt die Vorarbeit der Akquise. Überlässt das Verkaufen Ihrem Vertriebsteam.
Merle analysiert Ihre Zielkunden, findet die entscheidenden Personen und schreibt Erstkontakte, denen man die Vorarbeit ansieht. Merle arbeitet in Ihrem CRM und Postfach, fasst planmäßig nach und übergibt jeden interessierten Käufer mit vollem Kontext an Ihr Vertriebsteam.
Ihre Vertriebsleitung

Entwurf: erste E-Mail
Lena Brandt, Leiterin Betrieb, Halvorsen Freight
Sam Ortiz, freigegebenes Vertriebspostfach
Schichtplanung für den neuen Standort Leeds
Hallo Lena,
Ich habe gelesen, dass Halvorsen in diesem Frühjahr ein zweites Lager in Leeds eröffnet. Mit einem neuen Standort landet die Schichtplanung oft für eine Weile wieder in Tabellen.
Wir helfen Operations-Teams, Schichten über mehrere Standorte hinweg an einem Ort zu planen. Wäre ein kurzes Gespräch nächste Woche hilfreich?
Viele Grüße
Sam
Warum diese E-Mail
Nichts wird gesendet, bevor Ihr Vertriebsteam es freigibt.
Namen, Unternehmen und Zahlen sind fiktiv.
Namen und Symbole sind Personas für Software-Agenten. Sie zeigen Ihrem Team, wer was übernimmt.

Der Job
Die Stellenbeschreibung
Sechs Aufgaben, die Merle übernimmt, in den Systemen, die Ihr Team bereits nutzt.
Zielkunden recherchieren
Recherchiert Zielaccounts und Ansprechpartner, bevor eine Nachricht rausgeht.
Interessentenlisten erstellen
Findet die Unternehmen und Personen, die zu Ihrem idealen Kundenprofil passen.
Erste E-Mails schreiben
Entwirft personalisierte erste E-Mails und Follow-ups im Ton Ihres Teams.
Inbound-Leads qualifizieren
Prüft neue Leads anhand Ihrer Kriterien und leitet sie mit Notizen an die richtige Person im Vertrieb weiter.
Termine buchen
Trägt Termine in die Kalender Ihres Vertriebsteams ein und sendet vor jedem Gespräch ein kurzes Briefing.
CRM sauber halten
Protokolliert Aktivitäten, ergänzt fehlende Felder und führt Dubletten zusammen.
Zwei Arbeitsweisen
Merle entwirft oder erledigt. Sie ziehen die Grenze.
Wir empfehlen, jede Aufgabe im Copilot zu starten und auf Autopilot umzustellen, sobald Ihr Team mit den Ergebnissen zufrieden ist.
Merle bereitet vor. Ein Mensch gibt frei.
Erste E-Mails an neue ZielkundenMerle recherchiert die neuen Zielaccounts dieser Woche und entwirft für jeden eine erste E-Mail.
Ihr Vertriebsteam liest, bearbeitet und gibt jede einzelne frei, bevor sie gesendet wird.
Vertrieb kann: freigeben · bearbeiten · zurückschicken
Merle erledigt die Aufgabe, innerhalb Ihrer Leitplanken.
Inbound-Demo-AnfragenWenn eine Demo-Anfrage eingeht, prüft Merle sie anhand Ihrer Kriterien.
Dann antwortet sie im Rahmen Ihrer Regeln und bucht den Termin im Kalender der passenden Person im Vertrieb.
Anfragen, die nicht zu Ihren Kriterien passen, gehen an einen Menschen.
Sie wählen den Modus für jede Aufgabe und können ihn jederzeit ändern.
Eine Woche im Job
Eine Woche mit Merle
Montag
Recherchiert die neue Account-Liste und stellt erste E-Mails zur Freigabe durch den Vertrieb bereit.
CopilotJeden Tag
Beantwortet eingehende Demo-Anfragen, die Ihre Kriterien erfüllen, und bucht das Meeting.
AutopilotWochenmitte
Hakt bei offenen Gesprächen nach und bucht die Termine, denen Interessenten zugestimmt haben.
AutopilotFreitag
Bereinigt CRM-Datensätze und postet eine kurze Pipeline-Notiz in den Vertriebskanal.
AutopilotEine beispielhafte Woche. Die tatsächliche hängt von Ihren Tools, Ihrem Volumen und Ihren Regeln ab.
Leitplanken
Was Merle nie ohne Sie tut
Merle befolgt diese Regeln bei jeder Aufgabe. Ergänzen Sie eigene, und jede Aktion wird protokolliert.
So funktioniert die AufsichtGenehmigte Postfächer und Botschaften
Versendet nur aus freigegebenen Postfächern und mit Botschaften, die Ihr Team abgesegnet hat.
Abmeldungen und Versandlimits
Beachtet Abmeldungen, Sperrlisten und die von Ihnen festgelegten täglichen Versandlimits.
Keine Preisgespräche
Spricht nie über Preise, Rabatte oder Vertragsbedingungen. Diese Themen gehen direkt an Ihr Vertriebsteam.
Tools
Wo Merle arbeitet
Merle arbeitet in diesen Systemen, mit den Zugriffsrechten, die Sie erteilen. Ihr Team behält seine Tools, und die Arbeit erscheint dort, wo sie immer erscheint.
Jede Verbindung wird beim Onboarding gemeinsam mit Ihnen eingerichtet. Die Verfügbarkeit variiert je nach System, daher bestätigen wir Ihres, bevor Sie sich festlegen.
Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber.
Das Team
Lernen Sie den Rest des Teams kennen
Merle übernimmt Outbound. Der Rest des Teams deckt Support, Finanzen, HR und Daten ab, mit denselben Freigaben und demselben Prüfpfad.

Florian
Kundensupport-Agent
Beantwortet Kundenanfragen in ihrer Sprache und übergibt knifflige Fälle an Menschen.

Katrin
Spezialistin für Finanzprozesse
Bearbeitet Rechnungen, Mahnwesen und Abstimmungen. Zahlungen warten immer auf Ihre Freigabe.

Jakob
HR-Koordinator
Sichtet Bewerbungen, plant Vorstellungsgespräche und bereitet Neueinstellungen auf den ersten Arbeitstag vor.

Lukas
Datenanalyst
Beantwortet Datenfragen in Alltagssprache, mit dem SQL hinter jeder Zahl.
Lassen Sie Merle Ihren Outbound-Rückstand abarbeiten.
Erzählen Sie uns, an wen Sie verkaufen und wie Ihr Vertriebsteam arbeitet. Wir zeigen Ihnen, wie Merle recherchieren, schreiben und Termine buchen würde, in Ihren Tools und nach Ihren Regeln.
Early Access ist geöffnet. Unverbindlich.