Trabajador digital de IA · RR. HH.

Javier
Coordinador de gestión de personas
Coordina la selección y la incorporación. Nunca decide a quién se contrata.
Javier se encarga de la coordinación de la selección y la incorporación, desde la primera candidatura hasta el primer día. Los responsables de contratación toman todas las decisiones; Javier se asegura de que tengan a tiempo lo necesario para tomarlas.
Responsable de personas

Panel de entrevistas confirmado
Diseñador de producto
Jordan Lee
Jueves
Horas en la zona horaria del candidato.
Se han enviado las confirmaciones al candidato y al panel.
Tom Becker no puede a las 11:00. Se ha pasado a las 11:30 y se ha avisado a todos.
Javier programa. El responsable de contratación decide quién avanza.
Los nombres, las empresas y las cifras son ficticios.
Los nombres y los símbolos son personajes asignados a agentes de software. Ayudan al equipo a saber quién se ocupa de qué.

El puesto
La descripción del puesto
Seis tareas que asume Javier, dentro de los sistemas que el equipo ya utiliza.
Redactar descripciones de puestos
Convierte el encargo del responsable de contratación en una descripción del puesto y la publica.
Evaluar candidaturas
Revisa a los candidatos según los criterios establecidos, con una nota sobre cada uno.
Programar entrevistas
Cuadra las agendas y los husos horarios del panel de entrevistadores y envía las confirmaciones.
Recoger valoraciones
Recopila las valoraciones de los entrevistadores y mantiene el ATS al día.
Preparar ofertas e incorporaciones
Redacta las cartas de oferta y la documentación de incorporación para su aprobación.
Responder preguntas sobre políticas
Responde a las preguntas de los empleados sobre permisos, beneficios y políticas a partir del manual del empleado.
Dos formas de trabajar
Javier prepara o completa. El límite lo pone el equipo.
Recomendamos empezar cada tarea en copiloto y pasarla a piloto automático cuando el equipo esté satisfecho con los resultados.
Javier prepara. Una persona aprueba.
Preselección de candidatosJavier revisa las nuevas candidaturas según los criterios del puesto.
Comparte una preselección con una breve nota sobre cada candidato.
El responsable de contratación decide quién pasa a la siguiente fase.
El responsable de contratación puede: avanzar · dejar en espera · descartar
Javier completa el trabajo, dentro de las salvaguardas establecidas.
Programación de entrevistasJavier programa las entrevistas cuadrando los calendarios y husos horarios del panel.
Envía confirmaciones a todas las personas implicadas.
Si alguien cancela, busca un nuevo hueco.
El modo se elige para cada tarea y se puede cambiar en cualquier momento.
Una semana de trabajo
Una semana con Javier
Martes
Filtra las nuevas candidaturas y comparte una preselección con notas para el responsable de contratación.
CopilotoMiércoles
Busca un nuevo hueco para la entrevista cuando un entrevistador cancela y avisa a todos.
Piloto automáticoJueves
Programa la siguiente ronda de entrevistas y reclama las valoraciones pendientes.
Piloto automáticoViernes
Envía la lista de tareas de incorporación y la agenda del primer día a quienes se incorporan la próxima semana.
Piloto automáticoUna semana ilustrativa. La real depende de las herramientas, el volumen y las reglas que se fijen.
Salvaguardas
Lo que Javier no hace sin una persona
Javier sigue estas reglas en cada tarea. Se pueden añadir reglas propias, y cada acción queda registrada.
Cómo funciona la supervisiónLas decisiones de contratación las toman personas
Nunca toma una decisión de contratación. Una persona decide quién avanza y quién recibe una oferta.
Los mismos criterios para todos
Aplica los mismos criterios a cada candidato y registra el motivo de cada nota.
Los datos personales no se mueven
Mantiene los datos personales en el ATS y el HRIS, visibles solo para los roles autorizados.
Los criterios son de la empresa. Están por escrito, se aplican igual a cada candidato y el equipo puede revisarlos.
Herramientas
Dónde trabaja Javier
Javier trabaja dentro de estos sistemas, con los accesos concedidos. El equipo conserva sus herramientas y el trabajo aparece donde siempre.
Cada conexión se configura junto con el cliente durante la puesta en marcha. La disponibilidad varía según el sistema, por lo que la confirmamos antes de cualquier compromiso.
Los nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivos propietarios.
El equipo
Conoce al resto del equipo
Javier se encarga de la gestión de personas. El resto del equipo cubre ventas, soporte, finanzas y datos, con las mismas aprobaciones y el mismo registro de auditoría.

Nerea
Representante de desarrollo de ventas
Investiga cuentas, escribe mensajes que merecen respuesta y agenda reuniones para los comerciales.

Diego
Agente de atención al cliente
Atiende a los clientes en su idioma y deriva los casos complicados a personas.

Inés
Especialista en operaciones financieras
Gestiona facturas, cobros y conciliaciones. Los pagos siempre esperan aprobación.

Héctor
Analista de datos
Responde a preguntas sobre datos en lenguaje natural, con el SQL que respalda cada cifra.
Deja que Javier se ocupe de la coordinación. Tus responsables toman las decisiones.
Cuéntanos cómo seleccionas e incorporas hoy a las personas. Te mostraremos cómo lo coordinaría Javier, en tu ATS y con tus reglas.
El acceso anticipado está abierto. Sin compromiso.