Collaborateur numérique IA · RH

Persona illustrée du collaborateur numérique IA des RH
04

Thibault

Coordinateur RH

Coordonne le recrutement et l'intégration. Ne décide jamais qui est embauché.

Thibault prend en charge la coordination du recrutement et de l'intégration, de la première candidature au premier jour. Les responsables du recrutement prennent chaque décision ; Thibault veille à ce qu'ils disposent à temps de tout ce dont ils ont besoin pour la prendre.

Modes
CopilotePilote automatique
Rattachement

Votre DRH

Travaille dans
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Persona illustrée du collaborateur numérique IA des RH

Panel d'entretiens confirmé

Exemple illustratif
TerminéPilote automatique
Poste

Designer produit

Candidat

Jordan Lee

Jour

Jeudi

HeureIntervieweurFormatStatut
Heure10:00
IntervieweurAna Ruiz, manager recruteuse
FormatVisioconférence, 45 min
StatutConfirmé
Heure11:30
IntervieweurTom Becker, responsable design
FormatVisioconférence, 45 min
StatutDéplacé, confirmé
Heure14:00
IntervieweurKeiko Sato, designer produit
FormatRevue de portfolio, 60 min
StatutConfirmé

Horaires affichés dans le fuseau horaire du candidat.

Lun. 16:05

Confirmations envoyées au candidat et au panel.

Mar. 09:12

Tom Becker n'est pas disponible à 11:00. Entretien déplacé à 11:30, tout le monde a été prévenu.

Thibault planifie. Le manager recruteur décide qui passe à l'étape suivante.

Les noms, entreprises et chiffres sont fictifs.

Voir Thibault à l'œuvre

Les prénoms et les pictogrammes sont des personas attribués à des agents logiciels. Ils aident votre équipe à savoir qui s'occupe de quoi.

Persona illustrée du collaborateur numérique IA des RH

Le poste

La fiche de poste

Six tâches que Thibault prend en charge, dans les systèmes que votre équipe utilise déjà.

01

Rédiger les fiches de poste

Transforme le brief d'un manager recruteur en fiche de poste, puis la publie.

02

Trier les candidatures

Évalue les candidats au regard des critères que vous fixez, avec un commentaire pour chacun.

03

Planifier les entretiens

Coordonne les agendas et les fuseaux horaires des membres du jury, puis envoie les confirmations.

04

Recueillir les retours

Recueille les retours des intervieweurs et tient l'ATS à jour.

05

Préparer les offres et l'intégration

Rédige les propositions d'embauche et les documents d'intégration, soumis à approbation.

06

Répondre aux questions sur les politiques RH

Répond aux questions des salariés sur les congés, les avantages et les politiques internes à partir de votre guide du salarié.

Deux façons de travailler

Thibault prépare ou termine. C'est vous qui placez la limite.

Nous recommandons de démarrer chaque tâche en mode copilote, puis de la passer en pilote automatique une fois que votre équipe est satisfaite des résultats.

Copilote

Thibault prépare. Une personne approuve.

Persona illustrée du collaborateur numérique IA des RHPrésélection des candidats
En attente d'approbation

Thibault examine les nouvelles candidatures au regard des critères du poste.

Il partage une liste de présélection avec une courte note sur chaque candidat.

Le manager recruteur décide qui passe à l'étape suivante.

Le manager recruteur peut : retenir · mettre en attente · décliner

Pilote automatique

Thibault mène la tâche à son terme, dans le respect de vos garde-fous.

Persona illustrée du collaborateur numérique IA des RHPlanification des entretiens
Terminé

Thibault planifie les entretiens en tenant compte des agendas et des fuseaux horaires des membres du panel.

Il envoie les confirmations à toutes les personnes concernées.

En cas d'annulation, il trouve un nouveau créneau.

Vous choisissez le mode de chaque tâche, et pouvez le changer à tout moment.

CopilotePilote automatique

Une semaine en poste

Une semaine avec Thibault

MarMer.JeuVen

Mardi

Présélectionne les nouveaux candidats et transmet une liste restreinte annotée au manager recruteur.

Copilote

Mercredi

Trouve un nouveau créneau d'entretien quand un membre du jury se désiste, et prévient tout le monde.

Pilote automatique

Jeudi

Planifie la prochaine série d'entretiens et relance les retours manquants.

Pilote automatique

Vendredi

Envoie la checklist d'intégration et le programme du premier jour aux nouvelles recrues de la semaine suivante.

Pilote automatique

Une semaine type, à titre d'illustration. La vôtre dépendra de vos outils, de vos volumes et des règles que vous fixez.

Thibault prépare. Une personne approuve.Exemple illustratif, et non un résultat client.

Garde-fous

Ce que Thibault ne fait pas sans vous

Thibault applique ces règles à chaque tâche. Ajoutez les vôtres par-dessus : chaque action est journalisée.

Comment fonctionne la supervision
01

Les décisions d'embauche restent humaines

Ne prend jamais de décision d'embauche. Une personne décide qui passe à l'étape suivante et qui reçoit une offre.

02

Mêmes critères pour tous

Applique les mêmes critères à chaque candidat et consigne la justification de chaque note.

03

Les données personnelles restent en place

Conserve les données personnelles dans votre ATS et votre SIRH, visibles uniquement par les rôles que vous autorisez.

Les critères sont les vôtres. Ils sont formalisés par écrit, appliqués de la même manière à chaque candidat et consultables par votre équipe.

Outils

Où travaille Thibault

Thibault travaille dans ces systèmes, avec les accès que vous accordez. Votre équipe garde ses outils, et le travail apparaît là où il a toujours été.

Chaque connexion est configurée avec vous pendant la mise en service. La disponibilité varie selon les systèmes : nous confirmons donc la vôtre avant tout engagement.

Les noms de produits sont des marques de leurs propriétaires respectifs.

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FAQ

Avant de recruter Thibault

Encore une question ? Contactez-nous
Non. Thibault ne prend jamais de décision d'embauche. Il évalue les candidatures au regard des critères que vous fixez et rédige une note sur chacune. C'est une personne qui décide qui passe à l'étape suivante, qui est refusé et qui reçoit une offre. Thibault peut ensuite rédiger le message de suivi destiné à chaque candidat, que votre équipe approuve avant son envoi.
Grâce à des critères clairs et à des décisions humaines. Thibault applique les mêmes critères écrits à chaque candidat et consigne la raison de chaque commentaire, afin que votre équipe puisse voir comment chaque évaluation a été établie. Les critères vous appartiennent, et vous pouvez les revoir et les modifier à tout moment. Chaque décision de recrutement est prise par une personne. Nous vous recommandons de faire valider les critères par vos équipes RH et juridiques avant le début de la présélection par Thibault.
Uniquement les rôles que vous autorisez. Les données des candidats et des salariés restent dans votre ATS et votre SIRH, et Thibault les traite sur place. Le contrôle d'accès basé sur les rôles détermine qui peut voir les notes, les listes de présélection et les retours. Chaque action de Thibault est journalisée, et vos données servent uniquement à réaliser le travail que vous confiez. Elles ne servent jamais à entraîner nos modèles.
Oui. Thibault répond aux questions sur les congés, les avantages et les politiques internes à partir de votre guide du salarié, sur les canaux de votre choix. Lorsqu'une question n'est pas couverte par le guide, ou touche à une situation personnelle ou sensible, Thibault la transmet à votre équipe RH au lieu de deviner. Vous décidez des sujets auxquels Thibault peut répondre.

L'équipe

Découvrez le reste de l'équipe

Thibault s'occupe des opérations RH. Le reste de l'équipe couvre les ventes, le support, la finance et les données, avec les mêmes approbations et la même piste d'audit.

01Ventes
Persona illustrée du collaborateur numérique IA de la vente

Estelle

Développement commercial (SDR)

Étudie les comptes, rédige des messages de prospection qui donnent envie de répondre et planifie des rendez-vous pour les commerciaux.

SalesforceHubSpotGmail
Découvrir Estelle
02Support
Persona illustrée du collaborateur numérique IA du support client

Clément

Agent de support client

Répond aux clients dans leur langue et transmet les cas délicats à vos équipes.

ZendeskIntercomWhatsApp Business
Découvrir Clément
03Finance
Persona illustrée du collaborateur numérique IA de la finance

Laure

Spécialiste des opérations financières

Gère les factures, le recouvrement et le rapprochement. Les paiements attendent toujours votre approbation.

NetSuiteQuickBooks OnlineXero
Découvrir Laure
05Données
Persona illustrée du collaborateur numérique IA de la data

Aurélien

Analyste de données

Répond aux questions sur vos données en langage courant, avec le SQL derrière chaque chiffre.

SnowflakeBigQuerySlack
Découvrez Aurélien

Laissez Thibault gérer la coordination. Vos managers prennent les décisions.

Expliquez-nous comment se déroulent aujourd'hui vos recrutements et vos intégrations. Nous vous montrerons comment Thibault les coordonnerait, dans votre ATS et selon vos règles.

L'accès anticipé est ouvert. Sans engagement.