AIデジタルワーカー|人事

ワタル
人事オペレーション担当
採用と入社手続きを調整します。誰を採用するかを決めることはありません。
ワタルは、最初の応募から入社初日まで、採用とオンボーディングの調整業務を担います。決定はすべて採用担当マネージャーが行い、ワタルはその判断に必要なものが期限内にそろうようにします。
貴社の人事責任者

パネル面接が確定しました
プロダクトデザイナー
Jordan Lee
木曜日
時刻は候補者のタイムゾーンで表示しています。
候補者と面接官に確認の連絡を送信しました。
Tom Beckerさんが11:00に参加できないため、11:30に変更し、全員に更新を通知しました。
ワタルが日程を調整し、次の選考に進む人は採用責任者が決めます。
氏名、企業名、数値はすべて架空のものです。
名前とグリフは、ソフトウェアエージェントのペルソナです。誰が何を担当しているかを、チームが把握しやすくなります。

仕事内容
職務記述書
チームがすでに使っているシステムの中で、ワタルが担う6つのタスクです。
求人票を作成
採用マネージャーの要望をもとに求人票を作成し、掲載します。
応募書類を選考
お客様が設定した基準に照らして応募者を評価し、それぞれにメモを付けます。
面接の日程を調整
面接官のカレンダーとタイムゾーンを調整し、確認の連絡を送ります。
フィードバックの収集
面接官からのフィードバックを集め、ATSを常に最新の状態に保ちます。
オファーとオンボーディングの準備
内定通知書とオンボーディング書類を承認用に下書きします。
社内規程に関する質問に回答
休暇、福利厚生、社内規程に関する従業員の質問に、従業員ハンドブックに基づいて回答します。
2つの働き方
ワタルが下書きするか、最後まで仕上げるか。線引きはお客様が決めます。
すべてのタスクをコパイロットで始め、チームが結果に満足した段階でオートパイロットに切り替えることをおすすめします。
ワタルが準備し、人が承認します。
応募者の絞り込みワタルが、新しい応募書類を職種の要件に照らして確認します。
応募者ごとに短いメモを添えた候補者リストを共有します。
誰を次の選考に進めるかは、採用マネージャーが決めます。
採用責任者の操作:次へ進める・保留・不採用
ワタルが、貴社のガードレールの範囲内で業務を完了します。
面接の日程調整ワタルは、面接官全員のカレンダーとタイムゾーンを踏まえて面接の日程を調整します。
関係者全員に確認の連絡を送ります。
誰かがキャンセルした場合は、新しい日程を探します。
モードはタスクごとに選べ、いつでも変更できます。
仕事の1週間
ワタルの1週間
火曜日
新しい応募者を選考し、メモを添えた候補者リストを採用責任者に共有します。
コパイロット水曜日
面接官がキャンセルした場合は新しい面接枠を見つけ、全員に更新を通知します。
オートパイロット木曜日
次の面接ラウンドの日程を調整し、未提出のフィードバックを催促します。
オートパイロット金曜日
来週の入社予定者に、入社手続きのチェックリストと初日のスケジュールを送ります。
オートパイロット説明用の1週間の例です。実際の内容は、貴社のツール、業務量、設定するルールによって異なります。
採用の判断は人が行う
採用の判断は一切行いません。次の選考に進む人やオファーを受ける人は、人が決めます。
全員に同じ基準
すべての応募者に同じ基準を適用し、各メモの根拠を記録します。
個人データは外に出しません
個人データはお使いのATSとHRISの中に保持され、お客様が許可したロールだけが閲覧できます。
基準を決めるのは貴社です。基準は文書化され、すべての応募者に同じように適用され、チームがいつでも確認できます。
ツール
ワタルが働く場所
ワタルは、お客様が付与したアクセス権の範囲内で、これらのシステムの中で働きます。チームはいつものツールをそのまま使い、作業結果もこれまでと同じ場所に表示されます。
各連携はオンボーディング時にお客様と一緒に設定します。対応状況はシステムによって異なるため、ご契約前に貴社のシステムへの対応可否を確認いたします。
製品名は、各所有者の商標です。
チーム
チームのほかのメンバー
ワタルは人事オペレーションを担当します。チームのほかのメンバーは営業、サポート、財務、データを担当し、同じ承認フローと監査証跡のもとで働きます。

ミサキ
インサイドセールス担当
アカウントを調査し、思わず返信したくなるアプローチ文面を作成し、営業担当のためにミーティングを予約します。

リオ
財務オペレーションスペシャリスト
請求書処理、債権回収、勘定照合を担当します。支払いは必ずお客様の承認を待ちます。

