AIデジタルワーカー|人事

人事担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ
04

ワタル

人事オペレーション担当

採用と入社手続きを調整します。誰を採用するかを決めることはありません。

ワタルは、最初の応募から入社初日まで、採用とオンボーディングの調整業務を担います。決定はすべて採用担当マネージャーが行い、ワタルはその判断に必要なものが期限内にそろうようにします。

モード
コパイロットオートパイロット
報告先

貴社の人事責任者

使用ツール
GreenhouseWorkdayGoogle Calendar
人事担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ

パネル面接が確定しました

説明用の例
完了オートパイロット
職種

プロダクトデザイナー

候補者

Jordan Lee

日付

木曜日

時刻面接官形式ステータス
時刻10:00
面接官Ana Ruiz(採用責任者)
形式ビデオ通話、45分
ステータス確定
時刻11:30
面接官Tom Becker(デザインリード)
形式ビデオ通話、45分
ステータス変更済み・確認済み
時刻14:00
面接官Keiko Sato(プロダクトデザイナー)
形式ポートフォリオレビュー(60分)
ステータス確定

時刻は候補者のタイムゾーンで表示しています。

月 16:05

候補者と面接官に確認の連絡を送信しました。

火 09:12

Tom Beckerさんが11:00に参加できないため、11:30に変更し、全員に更新を通知しました。

ワタルが日程を調整し、次の選考に進む人は採用責任者が決めます。

氏名、企業名、数値はすべて架空のものです。

ワタルの働きぶりを見る

名前とグリフは、ソフトウェアエージェントのペルソナです。誰が何を担当しているかを、チームが把握しやすくなります。

人事担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ

仕事内容

職務記述書

チームがすでに使っているシステムの中で、ワタルが担う6つのタスクです。

01

求人票を作成

採用マネージャーの要望をもとに求人票を作成し、掲載します。

02

応募書類を選考

お客様が設定した基準に照らして応募者を評価し、それぞれにメモを付けます。

03

面接の日程を調整

面接官のカレンダーとタイムゾーンを調整し、確認の連絡を送ります。

04

フィードバックの収集

面接官からのフィードバックを集め、ATSを常に最新の状態に保ちます。

05

オファーとオンボーディングの準備

内定通知書とオンボーディング書類を承認用に下書きします。

06

社内規程に関する質問に回答

休暇、福利厚生、社内規程に関する従業員の質問に、従業員ハンドブックに基づいて回答します。

2つの働き方

ワタルが下書きするか、最後まで仕上げるか。線引きはお客様が決めます。

すべてのタスクをコパイロットで始め、チームが結果に満足した段階でオートパイロットに切り替えることをおすすめします。

コパイロット

ワタルが準備し、人が承認します。

人事担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ応募者の絞り込み
承認待ち

ワタルが、新しい応募書類を職種の要件に照らして確認します。

応募者ごとに短いメモを添えた候補者リストを共有します。

誰を次の選考に進めるかは、採用マネージャーが決めます。

採用責任者の操作:次へ進める・保留・不採用

オートパイロット

ワタルが、貴社のガードレールの範囲内で業務を完了します。

人事担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ面接の日程調整
完了

ワタルは、面接官全員のカレンダーとタイムゾーンを踏まえて面接の日程を調整します。

関係者全員に確認の連絡を送ります。

誰かがキャンセルした場合は、新しい日程を探します。

モードはタスクごとに選べ、いつでも変更できます。

コパイロットオートパイロット

仕事の1週間

ワタルの1週間

火水木金

火曜日

新しい応募者を選考し、メモを添えた候補者リストを採用責任者に共有します。

コパイロット

水曜日

面接官がキャンセルした場合は新しい面接枠を見つけ、全員に更新を通知します。

オートパイロット

木曜日

次の面接ラウンドの日程を調整し、未提出のフィードバックを催促します。

オートパイロット

金曜日

来週の入社予定者に、入社手続きのチェックリストと初日のスケジュールを送ります。

オートパイロット

説明用の1週間の例です。実際の内容は、貴社のツール、業務量、設定するルールによって異なります。

ワタルが準備し、人が承認します。説明用の例であり、実際のお客様の成果ではありません。

ガードレール

ワタルが単独では行わないこと

ワタルは、すべてのタスクでこれらのルールに従います。独自のルールを追加することもでき、すべての操作が記録されます。

監督の仕組み
01

採用の判断は人が行う

採用の判断は一切行いません。次の選考に進む人やオファーを受ける人は、人が決めます。

02

全員に同じ基準

すべての応募者に同じ基準を適用し、各メモの根拠を記録します。

03

個人データは外に出しません

個人データはお使いのATSとHRISの中に保持され、お客様が許可したロールだけが閲覧できます。

基準を決めるのは貴社です。基準は文書化され、すべての応募者に同じように適用され、チームがいつでも確認できます。

ツール

ワタルが働く場所

ワタルは、お客様が付与したアクセス権の範囲内で、これらのシステムの中で働きます。チームはいつものツールをそのまま使い、作業結果もこれまでと同じ場所に表示されます。

各連携はオンボーディング時にお客様と一緒に設定します。対応状況はシステムによって異なるため、ご契約前に貴社のシステムへの対応可否を確認いたします。

製品名は、各所有者の商標です。

GreenhouseLeverWorkdayBambooHRPersonioGoogle CalendarDocuSign

よくある質問

ワタルを採用する前に

ほかにご質問はありますか?お気軽にご相談ください
いいえ。ワタルが採用の判断を下すことはありません。設定された基準に照らして応募書類を選考し、それぞれにメモを書きます。誰を次に進め、誰を見送り、誰に内定を出すかは人が決めます。その後、ワタルが各候補者へのフォローアップメッセージを下書きし、チームが承認してから送信されます。
明確な基準と、人による判断によってです。ワタルはすべての応募者に同じ明文化された基準を適用し、各メモの根拠を記録するため、チームはそれぞれの評価がどのように行われたかを確認できます。基準はお客様が定めるもので、いつでも見直しや変更が可能です。採用の決定はすべて人が行います。ワタルがスクリーニングを開始する前に、人事部門と法務部門で基準を確認されることをおすすめします。
許可したロールの人だけです。候補者と従業員のデータはATSやHRISに置かれたままで、ワタルはその中で作業します。メモ、候補者リスト、フィードバックを誰が閲覧できるかは、ロールベースのアクセス制御で管理されます。ワタルの操作はすべて記録され、データは割り当てられた業務を行うためだけに使用されます。当社モデルの学習に使われることはありません。
はい。ワタルは、休暇、福利厚生、社内規程に関する質問に、従業員ハンドブックに基づいて、指定したチャネルで回答します。ハンドブックに記載のない質問や、個人的または機微な事柄に関わる質問の場合、ワタルは推測で答えず、人事チームに引き継ぎます。ワタルがどのトピックに回答してよいかは、お客様が決めます。

チーム

チームのほかのメンバー

ワタルは人事オペレーションを担当します。チームのほかのメンバーは営業、サポート、財務、データを担当し、同じ承認フローと監査証跡のもとで働きます。

01営業
営業担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ

ミサキ

インサイドセールス担当

アカウントを調査し、思わず返信したくなるアプローチ文面を作成し、営業担当のためにミーティングを予約します。

SalesforceHubSpotGmail
ミサキについて詳しく
02サポート
カスタマーサポート担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ

ユウスケ

カスタマーサポート担当

お客様の言語で回答し、難しいケースは人に引き継ぎます。

ZendeskIntercomWhatsApp Business
ユウスケについて詳しく
03財務
財務担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ

リオ

財務オペレーションスペシャリスト

請求書処理、債権回収、勘定照合を担当します。支払いは必ずお客様の承認を待ちます。

NetSuiteQuickBooks OnlineXero
リオについて詳しく
05データ
データ担当AIデジタルワーカーのイラストのペルソナ

ケイ

データアナリスト

データに関する質問にわかりやすい言葉で回答し、すべての数値に根拠となるSQLを添えます。

SnowflakeBigQuerySlack
ケイについて

調整はワタルに。判断はマネージャーに。

現在の採用とオンボーディングの進め方をお聞かせください。ワタルが貴社のATS上で、貴社のルールに沿ってどのように調整を進めるかをお見せします。

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