Abbina, sollecita e riconcilia. Non sposta mai denaro in autonomia.

No. Debora non dispone mai un pagamento. Prepara la distinta di pagamento, con le fatture e le approvazioni alla base di ogni riga, e ogni distinta attende un approvatore designato del team. Debora può inviare solleciti, abbinare fatture e riconciliare conti in modalità pilota automatico, ma tutto ciò che sposta denaro resta in mano a una persona.

Li definisce l'azienda e Debora li rispetta. Le fatture passive vengono inviate in approvazione in base ai limiti e ai centri di costo stabiliti, in linea con le regole che il team già applica. Le distinte di pagamento attendono sempre un approvatore designato, qualunque sia l'importo. L'accesso basato sui ruoli stabilisce chi nel team può modificare i limiti.

Ogni passaggio di Debora viene registrato: cosa ha letto, cosa ha modificato, quale regola si è applicata e chi ha dato l'approvazione. Le rettifiche riportano una motivazione scritta e le approvazioni restano collegate alle fatture, agli ordini d'acquisto e ai documenti di ricevimento corrispondenti. Così, quando qualcuno chiede perché una fattura è stata pagata o un saldo è stato rettificato, la traccia è disponibile.

Debora lavora con il piano dei conti, i centri di costo e le regole di approvazione già presenti nell'ERP o nel sistema contabile, senza introdurne di propri. Quando il conto corretto per una riga non è chiaro, Debora lo segnala a una persona invece di tirare a indovinare. La configurazione viene mappata insieme durante l'onboarding, prima che Debora registri anche una sola fattura.