Collaboratore digitale AI · HR

Enrico
Coordinatore HR
Coordina assunzioni e onboarding. Non decide mai chi viene assunto.
Enrico si occupa del lavoro di coordinamento di selezione e onboarding, dalla prima candidatura al primo giorno. I responsabili delle assunzioni prendono ogni decisione; Enrico fa in modo che abbiano ciò che serve per prenderla, nei tempi giusti.
Il responsabile HR

Colloqui con la commissione confermati
Designer di prodotto
Jordan Lee
Giovedì
Orari indicati nel fuso orario del candidato.
Conferme inviate al candidato e alla commissione.
Tom Becker non è disponibile alle 11:00. Spostato alle 11:30, tutti aggiornati.
Enrico pianifica. Il responsabile delle assunzioni decide chi prosegue.
Nomi, aziende e cifre sono fittizi.
Nomi e simboli sono identità attribuite ad agenti software. Aiutano il team a capire chi si occupa di cosa.

Il ruolo
La descrizione del ruolo
Sei attività che Enrico svolge all'interno dei sistemi che il team usa già.
Stesura degli annunci di lavoro
Trasforma il brief del responsabile delle assunzioni in un annuncio di lavoro e lo pubblica.
Screening delle candidature
Valuta i candidati in base ai criteri stabiliti, con una nota per ciascuno.
Pianificazione dei colloqui
Coordina calendari e fusi orari dei selezionatori e invia le conferme.
Raccoglie i feedback
Raccoglie i feedback dei selezionatori e mantiene aggiornato l'ATS.
Preparare offerte e onboarding
Prepara le lettere di offerta e la documentazione di onboarding da approvare.
Rispondere a domande sulle policy aziendali
Risponde alle domande dei dipendenti su ferie, benefit e policy sulla base del manuale aziendale.
Due modi di lavorare
Enrico prepara la bozza o completa il lavoro. Il confine lo stabilisce il team.
Consigliamo di avviare ogni attività in copilota e di passarla in pilota automatico quando il team è soddisfatto dei risultati.
Enrico prepara. Una persona approva.
Preselezione dei candidatiEnrico valuta le nuove candidature in base ai criteri del ruolo.
Condivide una shortlist con una breve nota su ciascun candidato.
Il responsabile delle assunzioni decide chi prosegue.
Il responsabile delle assunzioni può: far avanzare · sospendere · scartare
Enrico completa il lavoro, entro le salvaguardie stabilite.
Pianificazione dei colloquiEnrico pianifica i colloqui tenendo conto dei calendari e dei fusi orari della commissione.
Invia le conferme a tutte le persone coinvolte.
Se qualcuno annulla, trova un nuovo orario.
La modalità si sceglie per ogni attività e si può cambiare in qualsiasi momento.
Una settimana di lavoro
Una settimana con Enrico
Martedì
Esamina le nuove candidature e condivide una shortlist con note per il responsabile delle assunzioni.
CopilotaMercoledì
Trova un nuovo orario per il colloquio quando un selezionatore disdice e aggiorna tutti.
Pilota automaticoGiovedì
Pianifica il round successivo di colloqui e sollecita i feedback mancanti.
Pilota automaticoVenerdì
Invia la checklist di onboarding e il programma del primo giorno ai nuovi assunti della settimana successiva.
Pilota automaticoUna settimana a titolo illustrativo. Quella reale dipende dagli strumenti, dai volumi e dalle regole stabilite.
Salvaguardie
Cosa Enrico non fa mai senza una persona
Enrico segue queste regole in ogni attività. Se ne possono aggiungere altre e ogni azione viene registrata.
Come funziona la supervisioneLe decisioni di assunzione spettano alle persone
Non prende mai decisioni di assunzione. È una persona a decidere chi prosegue e chi riceve un'offerta.
Stessi criteri per tutti
Applica gli stessi criteri a ogni candidato e registra la motivazione di ogni nota.
I dati personali restano dove sono
Mantiene i dati personali nei sistemi ATS e HRIS aziendali, visibili solo ai ruoli autorizzati.
I criteri sono quelli dell'azienda. Sono messi per iscritto, applicati allo stesso modo a ogni candidato e verificabili dal team.
Strumenti
Dove lavora Enrico
Enrico lavora all'interno di questi sistemi, con gli accessi concessi. Il team mantiene i propri strumenti e il lavoro compare dove è sempre comparso.
Ogni connessione viene configurata insieme durante l'onboarding e la disponibilità varia a seconda del sistema: per questo verifichiamo i sistemi del cliente prima di qualsiasi impegno.
I nomi dei prodotti sono marchi dei rispettivi proprietari.
Il team
Conosci il resto del team
Enrico si occupa delle risorse umane. Il resto del team copre vendite, assistenza, finanza e dati, con le stesse approvazioni e la stessa traccia di audit.

Viviana
Specialista sviluppo vendite
Analizza gli account, scrive messaggi che meritano una risposta e fissa incontri per i commerciali.

Giovanni
Addetto all'assistenza clienti
Risponde ai clienti nella loro lingua e passa i casi complessi alle persone.

Debora
Specialista operazioni finanziarie
Gestisce fatture, incassi e riconciliazioni. I pagamenti attendono sempre l'approvazione.

Tommaso
Analista dati
Risponde a domande sui dati in linguaggio naturale, con l'SQL alla base di ogni numero.
Lascia a Enrico il coordinamento. Le decisioni restano ai tuoi manager.
Raccontaci come gestisci oggi selezione e onboarding. Ti mostreremo come Enrico li coordinerebbe, nel tuo ATS e con le tue regole.
L'accesso anticipato è aperto. Senza impegno.