Collaboratore digitale AI · HR

Persona illustrata del collaboratore digitale AI per le risorse umane
04

Enrico

Coordinatore HR

Coordina assunzioni e onboarding. Non decide mai chi viene assunto.

Enrico si occupa del lavoro di coordinamento di selezione e onboarding, dalla prima candidatura al primo giorno. I responsabili delle assunzioni prendono ogni decisione; Enrico fa in modo che abbiano ciò che serve per prenderla, nei tempi giusti.

Modalità
CopilotaPilota automatico
Riporta a

Il responsabile HR

Lavora in
GreenhouseWorkdayGoogle Calendar
Persona illustrata del collaboratore digitale AI per le risorse umane

Colloqui con la commissione confermati

Esempio illustrativo
CompletatoPilota automatico
Ruolo

Designer di prodotto

Candidato

Jordan Lee

Giorno

Giovedì

OrarioSelezionatoreModalitàStato
Orario10:00
SelezionatoreAna Ruiz, responsabile delle assunzioni
ModalitàVideochiamata, 45 min
StatoConfermato
Orario11:30
SelezionatoreTom Becker, responsabile design
ModalitàVideochiamata, 45 min
StatoSpostato, confermato
Orario14:00
SelezionatoreKeiko Sato, designer di prodotto
ModalitàRevisione del portfolio, 60 min
StatoConfermato

Orari indicati nel fuso orario del candidato.

Lun 16:05

Conferme inviate al candidato e alla commissione.

Mar 09:12

Tom Becker non è disponibile alle 11:00. Spostato alle 11:30, tutti aggiornati.

Enrico pianifica. Il responsabile delle assunzioni decide chi prosegue.

Nomi, aziende e cifre sono fittizi.

Guarda Enrico all'opera

Nomi e simboli sono identità attribuite ad agenti software. Aiutano il team a capire chi si occupa di cosa.

Persona illustrata del collaboratore digitale AI per le risorse umane

Il ruolo

La descrizione del ruolo

Sei attività che Enrico svolge all'interno dei sistemi che il team usa già.

01

Stesura degli annunci di lavoro

Trasforma il brief del responsabile delle assunzioni in un annuncio di lavoro e lo pubblica.

02

Screening delle candidature

Valuta i candidati in base ai criteri stabiliti, con una nota per ciascuno.

03

Pianificazione dei colloqui

Coordina calendari e fusi orari dei selezionatori e invia le conferme.

04

Raccoglie i feedback

Raccoglie i feedback dei selezionatori e mantiene aggiornato l'ATS.

05

Preparare offerte e onboarding

Prepara le lettere di offerta e la documentazione di onboarding da approvare.

06

Rispondere a domande sulle policy aziendali

Risponde alle domande dei dipendenti su ferie, benefit e policy sulla base del manuale aziendale.

Due modi di lavorare

Enrico prepara la bozza o completa il lavoro. Il confine lo stabilisce il team.

Consigliamo di avviare ogni attività in copilota e di passarla in pilota automatico quando il team è soddisfatto dei risultati.

Copilota

Enrico prepara. Una persona approva.

Persona illustrata del collaboratore digitale AI per le risorse umanePreselezione dei candidati
In attesa di approvazione

Enrico valuta le nuove candidature in base ai criteri del ruolo.

Condivide una shortlist con una breve nota su ciascun candidato.

Il responsabile delle assunzioni decide chi prosegue.

Il responsabile delle assunzioni può: far avanzare · sospendere · scartare

Pilota automatico

Enrico completa il lavoro, entro le salvaguardie stabilite.

Persona illustrata del collaboratore digitale AI per le risorse umanePianificazione dei colloqui
Completato

Enrico pianifica i colloqui tenendo conto dei calendari e dei fusi orari della commissione.

Invia le conferme a tutte le persone coinvolte.

Se qualcuno annulla, trova un nuovo orario.

La modalità si sceglie per ogni attività e si può cambiare in qualsiasi momento.

CopilotaPilota automatico

Una settimana di lavoro

Una settimana con Enrico

MarMerGioVen

Martedì

Esamina le nuove candidature e condivide una shortlist con note per il responsabile delle assunzioni.

Copilota

Mercoledì

Trova un nuovo orario per il colloquio quando un selezionatore disdice e aggiorna tutti.

Pilota automatico

Giovedì

Pianifica il round successivo di colloqui e sollecita i feedback mancanti.

Pilota automatico

Venerdì

Invia la checklist di onboarding e il programma del primo giorno ai nuovi assunti della settimana successiva.

Pilota automatico

Una settimana a titolo illustrativo. Quella reale dipende dagli strumenti, dai volumi e dalle regole stabilite.

Enrico prepara. Una persona approva.Esempio illustrativo, non il risultato di un cliente.

Salvaguardie

Cosa Enrico non fa mai senza una persona

Enrico segue queste regole in ogni attività. Se ne possono aggiungere altre e ogni azione viene registrata.

Come funziona la supervisione
01

Le decisioni di assunzione spettano alle persone

Non prende mai decisioni di assunzione. È una persona a decidere chi prosegue e chi riceve un'offerta.

02

Stessi criteri per tutti

Applica gli stessi criteri a ogni candidato e registra la motivazione di ogni nota.

03

I dati personali restano dove sono

Mantiene i dati personali nei sistemi ATS e HRIS aziendali, visibili solo ai ruoli autorizzati.

I criteri sono quelli dell'azienda. Sono messi per iscritto, applicati allo stesso modo a ogni candidato e verificabili dal team.

Strumenti

Dove lavora Enrico

Enrico lavora all'interno di questi sistemi, con gli accessi concessi. Il team mantiene i propri strumenti e il lavoro compare dove è sempre comparso.

Ogni connessione viene configurata insieme durante l'onboarding e la disponibilità varia a seconda del sistema: per questo verifichiamo i sistemi del cliente prima di qualsiasi impegno.

I nomi dei prodotti sono marchi dei rispettivi proprietari.

GreenhouseLeverWorkdayBambooHRPersonioGoogle CalendarDocuSign

FAQ

Prima di assumere Enrico

Hai ancora domande? Parla con noi
No. Enrico non prende mai decisioni di assunzione. Valuta le candidature in base ai criteri stabiliti e scrive una nota su ciascuna. È una persona a decidere chi prosegue, chi viene escluso e chi riceve un'offerta. Enrico può poi preparare la bozza del messaggio di follow-up per ogni candidato, che il team approva prima dell'invio.
Con criteri chiari e decisioni umane. Enrico applica gli stessi criteri scritti a ogni candidato e registra la motivazione di ogni nota, così il team può vedere come è stata formulata ciascuna valutazione. I criteri appartengono all'azienda e si possono rivedere e modificare in qualsiasi momento. Ogni decisione di assunzione spetta a una persona. Consigliamo ai team HR e legale di rivedere i criteri prima che Enrico inizi lo screening.
Solo i ruoli autorizzati. I dati di candidati e dipendenti restano nell'ATS e nell'HRIS aziendali, ed è lì che Enrico li elabora. Il controllo degli accessi basato sui ruoli stabilisce chi può vedere note, shortlist e feedback. Ogni azione di Enrico viene registrata e i dati vengono usati solo per svolgere il lavoro assegnato. Non addestrano mai i nostri modelli.
Sì. Enrico risponde alle domande su ferie, benefit e policy sulla base del manuale aziendale, nei canali scelti. Quando una domanda non è coperta dal manuale o riguarda una questione personale o delicata, Enrico la passa al team HR invece di tirare a indovinare. È l'azienda a decidere su quali argomenti Enrico può rispondere.

Il team

Conosci il resto del team

Enrico si occupa delle risorse umane. Il resto del team copre vendite, assistenza, finanza e dati, con le stesse approvazioni e la stessa traccia di audit.

01Vendite
Persona illustrata del collaboratore digitale AI per le vendite

Viviana

Specialista sviluppo vendite

Analizza gli account, scrive messaggi che meritano una risposta e fissa incontri per i commerciali.

SalesforceHubSpotGmail
Conosci Viviana
02Assistenza
Persona illustrata del collaboratore digitale AI per l'assistenza clienti

Giovanni

Addetto all'assistenza clienti

Risponde ai clienti nella loro lingua e passa i casi complessi alle persone.

ZendeskIntercomWhatsApp Business
Conosci Giovanni
03Finanza
Persona illustrata del collaboratore digitale AI per la finanza

Debora

Specialista operazioni finanziarie

Gestisce fatture, incassi e riconciliazioni. I pagamenti attendono sempre l'approvazione.

NetSuiteQuickBooks OnlineXero
Conosci Debora
05Dati
Persona illustrata del collaboratore digitale AI per i dati

Tommaso

Analista dati

Risponde a domande sui dati in linguaggio naturale, con l'SQL alla base di ogni numero.

SnowflakeBigQuerySlack
Conosci Tommaso

Lascia a Enrico il coordinamento. Le decisioni restano ai tuoi manager.

Raccontaci come gestisci oggi selezione e onboarding. Ti mostreremo come Enrico li coordinerebbe, nel tuo ATS e con le tue regole.

L'accesso anticipato è aperto. Senza impegno.